Word及Excel的列印地址標籤小技巧
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此方式適用於office2000版，而其他版本，應大同小異。
1.先開啟excel
2.輸入欄位名稱：在a1、b1、c1欄位處：分別輸入郵遞區號、姓名、住址
3.存檔：請存在自己所熟悉的目錄項下→例如：我的文件夾項下@地址名稱(檔案名稱)
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4.開啟word檔
5.製作表格：配合要列印標籤紙的大小製作表格。（如果不用標籤貼則依自己的喜好製造表格）
6.存檔(檔案名稱最好與Excel的檔名相同或類似，以便將來找資料方便)
7.在Word選項工具項下之合併列印
8.開始建立合併列印檔案：
(1)選擇主文件
(2)建立
(3)套印信件（它有很五個選項，但建議使用此一項下，較好修改要列印的格式）
9.選擇使用中視窗：（建議不要使用新主文件，會開啟另一個新的檔案）
10.建立資料來源：
(1)請選擇開啟資料來源
(2)在檔案類型請選擇excel工作表
(3)請選擇地址名條(檔案名稱)或者自行建立的檔案名稱
11.選擇[整張工作表]（建議最好只開一個活頁就好，開一個以上的活頁簿時，有些系統會找不到）
12.按下編輯主文件
13.出現插入合併欄位
14.將游標移至郵遞區號之後按一下滑鼠左鍵，便會出現<<郵遞區號>>的欄位名稱，姓名及住址以此類推。
15.此時可修正欄位名稱的格式：字型大小、款式、顏色、位置、底色等
16.在插入功能變數選項：
(1)選擇next record功能變數（如果只是單純列印文章信件之類，而不是要印產品名稱、地址名條之類的話，可以不必使用此一功能變數）。
(2)第一筆資料，不需要輸入next record功能變數，第二筆資料之後才需要，輸入方式<><<郵遞區號>>。（只需要輸入a1欄位名稱就可以了，□符號表示空白。）
17.做好之後，選項工具項下之合併列印之〔執行合併〕
18.開始合併列印：欲合併的記錄
(1)全部：此時會列印excel內所有的資料
(2)欲合併的記錄從第n筆到n筆：指的是excel的資料數目，例如您有10筆記錄，而只要印7-8筆記錄，那麼就選從7到8即可
19.完成
20.當下列要取得地址名條時，只需要開啟word檔案即可，它會自動連結到excel的內容，而當資料有異動時，必須再做一次取得資料來源的動作，或者是在excel裡頭先編輯好所需要的資料內容。
21.以上方式適用於需要列印產品名稱、不同價格、不同地址、及感謝信函使用。
22.如果有其他更適合之方法，亦請不吝告知，謝謝。
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